關於個人資訊規定

關於個人資訊規定
FTR把嚴格保護個人信息作為重要社會使命,從董事到全體從業人員都嚴格遵守個人信息保護相關法律規範,關於對FTR通過運營的服務J-Tutor (https://japan-tutor.com,以下稱為“本服務”)取得的個人信息的處理,J-Tutor以以下的規定為FTR的基本方針(以下稱“本政策”),在FTR宣布致力於個人信息保護工作。

1. 個人信息的定義、適用範圍

本政策中的“個人信息”為,與個人相關的信息,通過該信息中包含的一定信息,可以識別特定的個人(與個人信息保護法第2條意思相同)。但是,對FTR運營的最新的網站(以下稱“FTR網站”)內鏈接的網站,以及FTR不直接管理的網站上等註冊的個人信息,在本本政策的適用範圍外。

2. 個人信息的正當獲取

1) FTR通過合法且公正的手段獲取個人信息。
2) 直接從本人(為本FTR網站上,FTR獲取的個人信息的主體。以下同。)獲取個人信息時,將在向本人明確表示個人信息的利用目的等必要事項、並征得同意後獲取。從第三者間接獲取個人信息時,將事先向提供者確認信息是否是從正當手段獲取的,並通知FTR網站上的個人信息利用目的等必要事項。
3) FTR不取得符合以下內容的特定微妙的個人信息。但是,在相關法律等上有取得義務的情況除外。
① 與思想、信條或宗教相關的信息
② 與人種、民族、門第、原籍地、身體・精神障礙、犯罪經歷及其他的社會差異原因的信息。
③ 勤勞者的團結權、團體交涉以及團體行動的行為相關的信息
④ 集團示威行為的參加、請願權以及政治權利行使的相關信息
⑤ 保健醫療或性生活相關的信息
4) 對於從學生或講師的Cookies(網絡服務器識別本人瀏覽器的業界標準技術。以下同。)取得的信息以及利用頁面、利用環境等的信息,是通過本人瀏覽器自動獲取,以分析和改善FTR網站提供的服務品質為目的。通過這些信息,不能夠識別特定個人,所以不成為個人信息,如果本人不希望本公司從cookie取得信息時,可以利用瀏覽器的設定使cookie無效。

3. 個人信息的目的外利用的禁止

1) 不在超過達成特定利用目的必要範圍的目的外利用個人信息。另外,本公司為了防止目的外的個人信息利用,關於個人信息管理體制,將進行日常檢查和內部監察。
2) FTR收集的個人信息的主要利用目的如下:
① 協調運營本服務的目的
② 本服務中希望提供課程的講師和希望接受課程的學生之前的語言學習課程的預約以及實施的目的
③本人確認的目的
④ FTR提供的本服務以及其他服務的立案和改善的參考目的
⑤ 發布郵件雜誌的目的
⑥ 向本人提供可認為對本人有益的FTR提供服務等的信息的目的

4. 向第三者正當提供個人信息的

FTR除以下登載的情況以外,適當管理取得的個人信息,在不經過本人同意情況下不向本人以外的第三者提供、公開個人信息。

① 基於法律的情況
② 在為了保護人的生命、身體或財產等必要的情況,征求本人同意困難的時候。
③ 為了提高公共衛生或促進兒童健康成長特別需要的情況,征求本人同意困難的時候。
④ 國家機關或者地方公共團體或受其委托者在對於完成法律規定事務時需要本公司協助的時候,如果征求本人同意將會有妨礙該事物完成的威脅的時候。

5. J-Tutor對服務等通知的停止的

FTR將認為對本人有益的本公司提供的服務等的信息,以電子郵件等方式發送給本人。本人可通過FTR另外規定的方法提出申請,使這些操作終止或者再開始。

6. 對個人信息內容正確性的確保

FTR在達成利用目的的必要範圍內,努力保持個人信息的正確性以及最新的內容。

7. 對個人信息泄露、消失或損毀的防止

為了防止通過不正當訪問等的個人信息的泄露、消失或損毀,采取以下的安全措施。在發現安全管理上有不完備的時候,迅速采取正確措施。

8.講師以及委托人的監督

本公司將個人資訊全部或部分委託給協力廠商時,為確保所委託的資訊被妥善安全管理,將對協力廠商進行嚴正調查與正當監督。

9. 個人信息保護管理體制的繼續改善

為了恰當利用個人信息、徹底保護信息,隨著商業環境、社會形勢的變化、信息安全技術的進步、法律的制定以及改定,對於個人信息保護管理體制進行定期檢查、繼續改善。

10. 個人信息相關咨詢

1) 意見及協商的應對 : FTR在收到個人信息處理相關的意見、協商時,通過以下的個人信息相關意見及協商窗口,盡可能進行迅速且適當的應對。
2) 關於個人信息的各種請求 : FTR在受到個人信息相關利用目的的通知、明確指示、訂正、追加、刪除、利用停止、第三者提供停止、消去的委托時,在確認是本人的基礎上辦理手續。
3) 關於本條第1項以及前項的意見、協商以及各種請求,請咨詢下面的窗口。

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11. 關於本政策的改訂

本公司為了今後個人信息保護的更加完善,根據今後的實務動向對以上方針進行適當改訂。在此情況時,所有更新都將通過此頁面通知,請了解。

12. 適用法律

本協議的適用法律為日本法。

13. 約定管轄法院

關於本政策的糾紛,以東京地方法院或者東京簡易法院作為專用的約定管轄法院。

2018年1月2日 制定・實行
FTR

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